İsabetli karar

Kurulduğu tarihten bugüne kadar Arşiv Müdürlüğü ihdas edilmeyen Seyhan Belediyesi nihayet müdürlüğüne kavuşuyor.

Kurulduğu tarihten bugüne kadar Arşiv Müdürlüğü ihdas edilmeyen Seyhan Belediyesi nihayet müdürlüğüne kavuşuyor. Belediyenin kurumsal kimlik adına ciddiyetini sağlayacak, hafızası niteliği taşıyacak ve gelecek nesillere daha kaliteli bir hizmeti arşivleyerek sunacak olan müdürlüğün bugüne kadar kurulmaması nedeniyle belediye işlerinin manuel yöntemle devam ettiği belirtiliyor.
MECLİS KARARI GEREKİYOR
Başkan Akif Akay’ın Seyhan Belediyesi’nde taşların yerli yerine oturmasını temin etmek amacıyla son 3 aydır yaptığı fizibilite ve aldığı brifingler sonrasında Arşiv Müdürlüğü’nün oluşması adına karar verip hayata geçirmek istediği öğrenildi. Bu nedenledir ki müdürlüğün kurulması adına konuyu meclise getirdi ve meclis kararından sonra bu birim hayata geçirilecek. Daha önceleri her birimin kendi arşivini yaptığı, birimler arasındaki koordinede ve arşiv bilgilerine ulaşmada sıkıntı çekildiği, kurumun da bu anlamda maddi kayıplara neden olduğu ifade ediliyor. Bu arada Başkan Akif Akay’ın belediyedeki tüm geriye dönük önemli evraklar konusunda da bir çalışma yaptırarak ciddi anlamda bilgisayar ortamında bir arşivleme işleminin yapılmasını da temin etmek amacıyla talimat verdiği kaydediliyor.